Line ERP

Finance

Budgets, analytique, rentabilité, tableaux de bord et prévisions.

• Budgets Construction, versions et validation des budgets.
• Suivi budgétaire Réalisé, engagé, disponible et analyse des écarts.
• Centres de coûts Ventilation des charges par service, site ou activité.
• Règles analytiques Affectations automatiques et clés de répartition.
• Marges et rentabilité Marge par produit, client, projet et activité.
• Analyse financière Ratios, tendances et lecture consolidée des performances.
• Tableaux de bord financiers KPI financiers actualisés et vues de direction.
• Prévisions financières Scénarios, projections et anticipation des besoins.

Comptabilité

PCGE Maroc, TVA, journaux, états financiers et clôture comptable.

• Plan comptable PCGE Plan Comptable Général des Entreprises conforme au Maroc.
• TVA collectée TVA facturée aux clients et suivi par période.
• Codes TVA déclaration Codes fiscaux et correspondances de déclaration.
• TVA déductible TVA fournisseurs récupérable et pièces justificatives.
• Déclaration TVA Préparation, contrôle et export de la déclaration.
• Journaux comptables Configuration et consultation des journaux.
• Journal des ventes Écritures issues des factures et avoirs clients.
• Journal des achats Factures, avoirs et opérations fournisseurs.
• Journal de banque Opérations bancaires et rapprochements comptables.
• Journal de caisse Entrées, sorties et contrôle des soldes de caisse.
• Écritures comptables Saisie, validation et consultation des écritures.
• Immobilisations Actifs, amortissements, cessions et écritures associées.
• Catégories immobilisations Durées, méthodes et comptes d’amortissement.
• Lettrage Rapprochement des factures, règlements et avoirs.
• Balance Soldes débiteurs et créditeurs par compte.
• Grand livre Détail chronologique des mouvements par compte.
• Compte de résultat Produits, charges et résultat de l’exercice.
• Bilan Actif, passif et situation patrimoniale.
• Clôture comptable Contrôles et verrouillage des périodes clôturées.
• Export comptable Exports des écritures et états pour contrôle externe.
• Vérification des avoirs Audit des avoirs et cohérence des écritures associées.
• Vérification encaissements bancaires Contrôle des règlements clients rapprochés en banque.

Ventes

Clients, documents commerciaux, tarifs, taxes et encaissements.

• Clients Fiches clients et autocomplétion des entreprises marocaines.
• Devis Offres commerciales, validations et conversion en vente.
• Bons de livraison Préparation, livraison et mise à jour des stocks.
• Factures Facturation client, échéances et transmission comptable.
• Factures récurrentes Abonnements et génération automatique des factures.
• Avoirs Corrections, retours et remboursements clients.
• Encaissements clients Paiements, lettrage et suivi des impayés.
• Relances automatiques Scénarios de rappel selon les échéances et le risque.
• Tarifs et remises Grilles tarifaires et règles de remise contrôlées.
• TVA et taxes Taxes paramétrables appliquées automatiquement aux ventes.

Achats et Stock

Articles, mouvements, inventaires, fournisseurs et cycle d’achat complet.

• Articles Référentiel, catégories, unités, lots et seuils de stock.
• Mouvements de stock Entrées, sorties, retours et historique des opérations.
• Inventaires Comptage, écarts et valorisation sur plusieurs dépôts.
• Transferts Transferts inter-dépôts et suivi WMS.
• Fournisseurs Fiches, contacts, tarifs et historique fournisseur.
• Conditions de paiement Délais, échéanciers et règles de règlement.
• Demandes d’achat Expression du besoin et circuit de validation interne.
• Commandes fournisseurs Commandes, validations, reliquats et suivi des statuts.
• Réceptions Réceptions totales ou partielles et contrôle des écarts.
• Factures fournisseurs Rapprochement, échéances et transmission comptable.

Ressources humaines

Employés, contrats, recrutement, temps, congés et opérations RH.

• Employés Dossiers collaborateurs et suivi du parcours professionnel.
• Contrats Contrats, avenants, échéances et renouvellements.
• Recrutement Besoins, candidats, entretiens et intégration.
• Départements Organisation des équipes et rattachements hiérarchiques.
• Gestion des postes Postes, missions, compétences et effectifs cibles.
• Présences Pointage, horaires, retards et temps de travail.
• Départs des salariés Démissions, fins de contrat et processus de sortie.
• Archives Conservation et recherche des dossiers RH clôturés.
• Solde congé annuel Acquisition, consommation et report des droits.
• Demandes de congé Demandes, justificatifs et circuit d’approbation.
• Congé payé Gestion des congés payés et impact sur les compteurs.
• Congé maladie Arrêts, certificats et suivi des reprises.
• Absence justifiée Motifs, justificatifs et régularisation du temps.
• Absence non justifiée Signalement, traitement et suivi disciplinaire.
• Autorisation de sortie Demandes ponctuelles et validation hiérarchique.
• Calendrier des congés Planning partagé des absences et disponibilités.
• Workflow validation Circuits d’approbation adaptés à l’organisation.
• Notes de frais Dépenses, justificatifs, contrôles et remboursements.
• Prêts et avances Demandes, échéanciers et retenues sur salaire.

Paie

Cycle de paie marocain, bulletins, paiements, déclarations et comptabilisation.

• Dashboard paie Masse salariale, charges sociales et alertes RH.
• Cycle de paie Pilotage guidé de toutes les étapes mensuelles.
• Préparation de paie Période, variables, contrôles et simulation.
• Sélection période Mois, exercice et statut de la période de paie.
• Import variables Primes, indemnités, retenues et absences.
• Calcul automatique Calcul du brut, cotisations, IR et net à payer.
• Contrôle anomalies Salariés sans contrat, RIB, CNSS ou données obligatoires.
• Simulation bulletin Prévisualisation des montants avant validation.
• Validation paie Contrôle final et approbation du calcul mensuel.
• Verrouillage période Protection d’une période validée contre les modifications.
• Génération bulletins Production groupée des bulletins après validation.
• Bulletins de paie Consultation, recherche et suivi des bulletins.
• Bulletin individuel Détail complet de la paie d’un salarié.
• Bulletins par département Regroupement et contrôle des bulletins par équipe.
• Export PDF et envoi email Diffusion sécurisée des bulletins aux salariés.
• Historique bulletins Archives, versions et recherches multi-périodes.
• Annulation et recalcul Correction contrôlée avec conservation de l’historique.
• Paiements Virements, validation bancaire et suivi des règlements.
• Déclarations CNSS, Damancom, AMO, CIMR, mutuelle et IR.
• Comptabilisation Génération des écritures de salaires et charges.
• Rapports États de paie, masse salariale et analyses.
• Paramétrage Barèmes, rubriques, cotisations et règles personnalisées.

Pilotage

KPI en temps reel et vues direction.

• Tableaux de bord Vue cockpit personnalisee par role.
• Indicateurs en temps reel KPI operationnels et financiers actualises.
• Decisions orientees data Analyse consolidee pour arbitrer vite.

Administration

Controle, droits et gouvernance.

• Multi-societes Pilotage de plusieurs entites dans un socle commun.
• Roles et permissions Gestion fine des acces utilisateurs.
• Tracabilite complete Journal d'audit de toutes les actions sensibles.

Relation client

CRM, SAV et portails connectes.

• CRM Prospects, opportunites et relances commerciales.
• SAV Tickets, garanties et suivi des interventions.
• Portail Client Commandes, factures, paiements et demandes SAV.
• Portail Revendeur Tarifs, stock, commandes et commissions.

Operations metier

Production, maintenance, location, POS et projets.

• Production Ordres, nomenclatures, couts et atelier.
• Maintenance Plans, interventions et historique equipement.
• Location Contrats, planning, disponibilites et facturation.
• POS Caisse, tickets, retours et synchronisation stock.
• Projets Budgets, taches, temps passes et rentabilite.