Finance

Budgets, analytique, rentabilité, tableaux de bord et prévisions.

Budgets Construction, versions et validation des budgets.
Suivi budgétaire Réalisé, engagé, disponible et analyse des écarts.
Centres de coûts Ventilation des charges par service, site ou activité.
Règles analytiques Affectations automatiques et clés de répartition.
Marges et rentabilité Marge par produit, client, projet et activité.
Analyse financière Ratios, tendances et lecture consolidée des performances.
Tableaux de bord financiers KPI financiers actualisés et vues de direction.
Prévisions financières Scénarios, projections et anticipation des besoins.

Comptabilité

PCGE Maroc, TVA, journaux, états financiers et clôture comptable.

Plan comptable PCGE Plan Comptable Général des Entreprises conforme au Maroc.
TVA collectée TVA facturée aux clients et suivi par période.
Codes TVA déclaration Codes fiscaux et correspondances de déclaration.
TVA déductible TVA fournisseurs récupérable et pièces justificatives.
Déclaration TVA Préparation, contrôle et export de la déclaration.
Journaux comptables Configuration et consultation des journaux.
Journal des ventes Écritures issues des factures et avoirs clients.
Journal des achats Factures, avoirs et opérations fournisseurs.
Journal de banque Opérations bancaires et rapprochements comptables.
Journal de caisse Entrées, sorties et contrôle des soldes de caisse.
Écritures comptables Saisie, validation et consultation des écritures.
Immobilisations Actifs, amortissements, cessions et écritures associées.
Catégories immobilisations Durées, méthodes et comptes d’amortissement.
Lettrage Rapprochement des factures, règlements et avoirs.
Balance Soldes débiteurs et créditeurs par compte.
Grand livre Détail chronologique des mouvements par compte.
Compte de résultat Produits, charges et résultat de l’exercice.
Bilan Actif, passif et situation patrimoniale.
Clôture comptable Contrôles et verrouillage des périodes clôturées.
Export comptable Exports des écritures et états pour contrôle externe.
Vérification des avoirs Audit des avoirs et cohérence des écritures associées.
Vérification encaissements bancaires Contrôle des règlements clients rapprochés en banque.

Ventes

Clients, documents commerciaux, tarifs, taxes et encaissements.

Clients Fiches clients et autocomplétion des entreprises marocaines.
Devis Offres commerciales, validations et conversion en vente.
Bons de livraison Préparation, livraison et mise à jour des stocks.
Factures Facturation client, échéances et transmission comptable.
Factures récurrentes Abonnements et génération automatique des factures.
Avoirs Corrections, retours et remboursements clients.
Encaissements clients Paiements, lettrage et suivi des impayés.
Relances automatiques Scénarios de rappel selon les échéances et le risque.
Tarifs et remises Grilles tarifaires et règles de remise contrôlées.
TVA et taxes Taxes paramétrables appliquées automatiquement aux ventes.

Achats et Stock

Articles, mouvements, inventaires, fournisseurs et cycle d’achat complet.

Articles Référentiel, catégories, unités, lots et seuils de stock.
Mouvements de stock Entrées, sorties, retours et historique des opérations.
Inventaires Comptage, écarts et valorisation sur plusieurs dépôts.
Transferts Transferts inter-dépôts et suivi WMS.
Fournisseurs Fiches, contacts, tarifs et historique fournisseur.
Conditions de paiement Délais, échéanciers et règles de règlement.
Demandes d’achat Expression du besoin et circuit de validation interne.
Commandes fournisseurs Commandes, validations, reliquats et suivi des statuts.
Réceptions Réceptions totales ou partielles et contrôle des écarts.
Factures fournisseurs Rapprochement, échéances et transmission comptable.

Ressources humaines

Employés, contrats, recrutement, temps, congés et opérations RH.

Employés Dossiers collaborateurs et suivi du parcours professionnel.
Contrats Contrats, avenants, échéances et renouvellements.
Recrutement Besoins, candidats, entretiens et intégration.
Départements Organisation des équipes et rattachements hiérarchiques.
Gestion des postes Postes, missions, compétences et effectifs cibles.
Présences Pointage, horaires, retards et temps de travail.
Départs des salariés Démissions, fins de contrat et processus de sortie.
Archives Conservation et recherche des dossiers RH clôturés.
Solde congé annuel Acquisition, consommation et report des droits.
Demandes de congé Demandes, justificatifs et circuit d’approbation.
Congé payé Gestion des congés payés et impact sur les compteurs.
Congé maladie Arrêts, certificats et suivi des reprises.
Absence justifiée Motifs, justificatifs et régularisation du temps.
Absence non justifiée Signalement, traitement et suivi disciplinaire.
Autorisation de sortie Demandes ponctuelles et validation hiérarchique.
Calendrier des congés Planning partagé des absences et disponibilités.
Workflow validation Circuits d’approbation adaptés à l’organisation.
Notes de frais Dépenses, justificatifs, contrôles et remboursements.
Prêts et avances Demandes, échéanciers et retenues sur salaire.

Paie

Cycle de paie marocain, bulletins, paiements, déclarations et comptabilisation.

Dashboard paie Masse salariale, charges sociales et alertes RH.
Cycle de paie Pilotage guidé de toutes les étapes mensuelles.
Préparation de paie Période, variables, contrôles et simulation.
Sélection période Mois, exercice et statut de la période de paie.
Import variables Primes, indemnités, retenues et absences.
Calcul automatique Calcul du brut, cotisations, IR et net à payer.
Contrôle anomalies Salariés sans contrat, RIB, CNSS ou données obligatoires.
Simulation bulletin Prévisualisation des montants avant validation.
Validation paie Contrôle final et approbation du calcul mensuel.
Verrouillage période Protection d’une période validée contre les modifications.
Génération bulletins Production groupée des bulletins après validation.
Bulletins de paie Consultation, recherche et suivi des bulletins.
Bulletin individuel Détail complet de la paie d’un salarié.
Bulletins par département Regroupement et contrôle des bulletins par équipe.
Export PDF et envoi email Diffusion sécurisée des bulletins aux salariés.
Historique bulletins Archives, versions et recherches multi-périodes.
Annulation et recalcul Correction contrôlée avec conservation de l’historique.
Paiements Virements, validation bancaire et suivi des règlements.
Déclarations CNSS, Damancom, AMO, CIMR, mutuelle et IR.
Comptabilisation Génération des écritures de salaires et charges.
Rapports États de paie, masse salariale et analyses.
Paramétrage Barèmes, rubriques, cotisations et règles personnalisées.

Pilotage

KPI en temps reel et vues direction.

Tableaux de bord Vue cockpit personnalisee par role.
Indicateurs en temps reel KPI operationnels et financiers actualises.
Decisions orientees data Analyse consolidee pour arbitrer vite.

Administration

Controle, droits et gouvernance.

Multi-societes Pilotage de plusieurs entites dans un socle commun.
Roles et permissions Gestion fine des acces utilisateurs.
Tracabilite complete Journal d'audit de toutes les actions sensibles.

Relation client

CRM, SAV et portails connectes.

CRM Prospects, opportunites et relances commerciales.
SAV Tickets, garanties et suivi des interventions.
Portail Client Commandes, factures, paiements et demandes SAV.
Portail Revendeur Tarifs, stock, commandes et commissions.

Operations metier

Production, maintenance, location, POS et projets.

Production Ordres, nomenclatures, couts et atelier.
Maintenance Plans, interventions et historique equipement.
Location Contrats, planning, disponibilites et facturation.
POS Caisse, tickets, retours et synchronisation stock.
Projets Budgets, taches, temps passes et rentabilite.

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