Access Control & Attendance

EG TIME

Avec EG Time Plateforme de gestion du temps et de présence

EG TIME pilote les accès physiques et la présence : définition des utilisateurs, des zones et des plages horaires, gestion des terminaux biométriques et des badges, journal des passages. Les données de présence peuvent alimenter les modules RH et Paie.

Parler à un expert Découvrir EG Time

Contrôle d'accès et gestion de présence

Utilisateurs, zones, portes et horaires
Terminaux biométriques et badges
Journal des accès et des présences
Synchronisation avec la paie et les RH

Plateforme de gestion

EG Time centralise vos employés, terminaux et pointages

EG Time est la plateforme web privée d'EDINFO GROUP dédiée à la gestion du temps et de la présence. Elle centralise les employés, les terminaux biométriques, les pointages et les événements dans une interface unique.

EG Time by EDINFO GROUP

01

Gestion des employés

Créez et administrez les employés depuis une interface centrale, sans devoir gérer chaque terminal séparément.

02

Terminaux biométriques

Connectez les équipements de pointage et de contrôle d'accès compatibles à la plateforme.

03

Synchronisation centralisée

Les utilisateurs et informations autorisées peuvent être synchronisés avec les terminaux associés.

04

Collecte des pointages

Les passages et pointages remontent automatiquement afin de centraliser l'historique de présence.

05

Gestion multi-sites

Regroupez plusieurs établissements et plusieurs équipements dans un même environnement de gestion.

06

Historique et supervision

Consultez les événements, les terminaux et les données de présence depuis une interface web sécurisée.

Fonctionnement

De l'employé au pointage, tout est centralisé

EG Time assure le lien entre les employés, les équipements biométriques et les informations de présence consultables par les responsables.

01 Employés Création et gestion

02 Terminaux Biométrie et pointage

03 EG Time Centralisation

04 Pointages Événements et historique

05 Supervision Administration

Une plateforme réservée aux clients EDINFO GROUP

EG Time est une application professionnelle privée. Après validation de la commande et mise en service de la solution, EDINFO GROUP configure votre environnement et vous remet les accès administrateur.

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Équipements & biométrie

Du simple pointage au contrôle physique des accès

EG TIME s'adapte au niveau de sécurité recherché. La solution peut être utilisée pour la gestion de présence uniquement, ou être étendue au contrôle physique des portes et zones sécurisées.

Gestion de présence

Pointage et suivi du temps

Les employés s'identifient sur un terminal afin d'enregistrer leurs entrées et sorties. Les événements sont ensuite centralisés dans EG Time.

Pointage des entrées et sorties
Identification biométrique ou badge selon le terminal
Historique des événements
Centralisation dans EG Time

Contrôle d'accès

Autoriser ou bloquer l’ouverture d’une porte

La solution peut également piloter l'accès physique à des portes ou zones sécurisées selon les utilisateurs autorisés et les règles définies.

Gestion des portes et zones
Utilisateurs autorisés
Plages horaires d’accès
Historique des passages

Identification

Plusieurs méthodes selon vos équipements

Le mode d’identification dépend du terminal installé et du niveau de sécurité recherché.

Reconnaissance faciale

Identification sans contact sur les terminaux compatibles.

Empreinte digitale

Identification biométrique sur les équipements compatibles.

Badge

Identification rapide par carte ou badge sur les lecteurs compatibles.

Architecture

Comment circule l’information ?

Le terminal identifie l’utilisateur, applique les règles configurées et transmet les événements à la plateforme de gestion.

01 Employé L’utilisateur se présente au terminal.

02 Terminal Le terminal identifie l’utilisateur.

03 Contrôle Les règles d’accès ou de pointage sont appliquées.

04 EG Time Les événements sont centralisés pour consultation et administration.

Déploiement

Une solution adaptée à un site comme à plusieurs établissements

EDINFO Access et EG Time peuvent évoluer avec votre organisation. Vous pouvez démarrer avec un seul terminal sur un seul site, puis ajouter progressivement d'autres équipements et établissements selon vos besoins.

1 site

Un site, un ou plusieurs terminaux

Pour une entreprise, un bureau, un atelier ou un établissement unique.

Une base employés centralisée
Un ou plusieurs terminaux
Pointages centralisés
Administration depuis EG Time

Entreprise Terminal 1 Terminal 2

EG Time Gestion centralisée

Multi-sites

Plusieurs établissements, une seule gestion

Chaque site peut disposer de ses propres terminaux tout en restant rattaché au même environnement de gestion.

Employés répartis par établissement
Plusieurs terminaux par site
Centralisation des événements
Supervision depuis une interface unique

Siège Terminaux

Site 2 Terminaux

Site 3 Terminaux

EG Time Gestion centralisée

Mise en service

Du besoin à l’exploitation

EDINFO GROUP accompagne la mise en place de la solution jusqu’à son utilisation par vos équipes.

01
Analyse du besoin
Identification des sites, utilisateurs, portes, terminaux et règles de fonctionnement.
02
Installation
Installation et configuration des équipements retenus pour le projet.
03
Configuration EG Time
Création de l'environnement client et paramétrage des utilisateurs et terminaux.
04
Synchronisation
Déploiement des employés et informations autorisées vers les équipements concernés.
05
Tests & mise en service
Vérification des pointages, accès, communications et événements avant exploitation.
06
Formation
Prise en main de l'administration et accompagnement des responsables.

L'organisation reste centralisée dans EG Time, même lorsque plusieurs terminaux ou plusieurs établissements sont utilisés.

Cas d’usage

Une solution adaptée à différents environnements

EDINFO Access peut être configuré selon votre organisation, le nombre d'employés, les sites à gérer et le niveau de contrôle souhaité.

01

Bureaux & sièges

Centralisez les pointages des collaborateurs et contrôlez, si nécessaire, l'accès aux bureaux ou zones réservées.

Pointage entrée / sortie
Employés et horaires
Badge ou biométrie
Historique centralisé

02

Industrie & ateliers

Gérez les équipes sur site et limitez certains accès aux personnes autorisées selon les besoins de l'installation.

Présence des équipes
Plusieurs terminaux
Zones avec accès contrôlé
Traçabilité des passages

03

Dépôts & logistique

Suivez les entrées et sorties du personnel et protégez les zones nécessitant une autorisation spécifique.

Contrôle des accès
Gestion des zones
Plages horaires
Historique des événements

04

Entreprises multi-sites

Rattachez plusieurs établissements et leurs terminaux à un environnement de gestion centralisé.

Plusieurs établissements
Terminaux par site
Employés centralisés
Supervision EG Time

05

Sites avec zones sécurisées

Définissez qui peut accéder à certaines portes ou zones et selon quelles plages horaires.

Utilisateurs autorisés
Portes et zones
Horaires d’accès
Journal des passages

06

PME en croissance

Commencez avec une installation simple puis ajoutez de nouveaux employés, terminaux ou sites au fur et à mesure.

Démarrage progressif
Ajout de terminaux
Extension multi-sites
Gestion centralisée

Questions fréquentes

Ce qu’il faut savoir avant de démarrer

Chaque installation est dimensionnée selon vos sites, vos équipements, vos utilisateurs et vos règles d'accès.

Étudier mon besoin

EG Time est-il accessible publiquement sur Internet ?

Non. EG Time est une application professionnelle privée. Après validation de votre projet et mise en service, EDINFO GROUP configure votre environnement et vous communique les accès nécessaires.

Puis-je utiliser EDINFO Access uniquement pour le pointage ?

Oui. Une installation peut être dédiée à la gestion de présence sans contrôle physique des portes. Le périmètre dépend de votre besoin.

Peut-on également contrôler l’ouverture des portes ?

Oui, lorsque l'installation comprend les équipements de contrôle d'accès nécessaires. Les utilisateurs, zones et horaires autorisés peuvent alors être définis selon l'organisation.

Quels modes d’identification sont possibles ?

Selon les équipements retenus, l'identification peut utiliser la reconnaissance faciale, l'empreinte digitale, un badge ou d'autres méthodes compatibles avec le terminal installé.

Peut-on gérer plusieurs terminaux ?

Oui. Plusieurs terminaux peuvent être rattachés à la même organisation afin de centraliser les employés et les événements dans EG Time.

La solution convient-elle à plusieurs sites ?

Oui. EDINFO Access peut être déployé sur plusieurs établissements, avec des équipements propres à chaque site et une gestion centralisée.

Qui configure la solution ?

EDINFO GROUP accompagne le cadrage, l'installation, la configuration des équipements, la mise en service d'EG Time, les tests et la prise en main.

Peut-on ajouter des terminaux plus tard ?

Oui. L'architecture peut évoluer progressivement selon les nouveaux sites, utilisateurs ou besoins de contrôle de l'entreprise.

Interface EG Time

Gérez l’essentiel depuis une seule interface

EG Time centralise les opérations quotidiennes liées aux employés, aux terminaux et aux pointages. L’administrateur dispose d’une vue unique pour suivre et gérer son installation.

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